社員等の個人情報の取り扱いについて

1.社員等の個人情報の利用目的

当社は、以下の内容の社員等の個人情報をそれぞれ以下の目的で利用します。

1)役員および社員(派遣社員を含む)の個人情報の利用目的

2) 採用応募者等(インターシップを含む)の個人情報の利用

3) 退職者の個人情報の利用目的

4) 共同利用について

当社は、以下の内容の社員等個人情報をそれぞれ以下の目的で共同利用します。共同利用者とは秘密保持契約を締結し管理の徹底を図ります。

a.業務連絡のための共同利用

大丸藤井セントラル株式会社、大丸株式会社、大丸サービス株式会社、アジア・パルプ・アンド・ペーパー北海道株式会社、㈱RCセンター(以下、「関連会社」という)との業務連絡のための共同利用については以下の通りと定める

b. 事業運営のための共同利用

関連会社との事業運営のための共同利用については以下の通りと定める

2.社員等の個人情報の開示、訂正削除および利用停止について

社員等個人情報の「利用目的の通知」、「開示」、「訂正、追加または削除」、「利用停止」の求めおよび苦情の申出について、以下のとおりとします。

1)社員等個人情報の開示手順

a.当該窓口への開示を求めた申出者に対し、当社が用意する「個人情報開示訂正依頼書」ならびに当該依頼書を記載した手続き等案内書を送付します。

b. 当該依頼書等を受領した申出者は、手続き等案内書に記載された当社指定の方法で、依頼書送付先に必要事項を記入済みの当該依頼書および 当社指定の本人確認書類を送付していただきます。代理人による申請の場合は、代理人確認書類も合わせて送付していただきます。

c. 当社の指定する依頼書送付先窓口にて、当該必要記入済みの当該依頼書および本人確認書類を受領したのち、当社は 手続きを開始します。ただし、以下のいずれか(以下、「不開示事由」という)に該当する場合はその全部または一部に応じないことがあります。

  • 本人または第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。

  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合。

  • 他の法令に違反することになる場合。

2)社員等個人情報の訂正等手順および利用停止等手順

a. 当該窓口への訂正等の求めに対し、申出者から対象となる情報を特定するに足りる事項が提示された場合で、利用目的の達成に必要であると当社が判断した場合は、その結果に基づき訂正等を行います。

b. 当該窓口への利用停止等の求めに対し、申出者から対象となる情報を特定するに足りる事項が提示された場合で、その求めに理由があると判明したときには、利用停止等を行います。ただし、不開示事由に該当する場合はその全部または一部に応じないことがあります。

3)社員等個人情報お問い合わせ先

2015年9月1日公開